Obchodní moduly

VELKOOBCHODNÍ SKLAD verze 20.0 pro rok 2015

Modul VELKOOBCHODNÍ SKLAD je páteří obchodního systému CÉZAR®. 

Zahrnuje jak základní funkce pro vedení skladu jako je vedení skladových karet, vystavování příjemek a výdejek a provádění inventur, tak i kompletní fakturaci a prodej za hotové nebo platební kartou.

Obsahuje nepřebernou řadu informačních funkcí, s jejichž pomocí budete moci vyhodnotit výsledky obchodování vaší firmy do těch největších detailů.

Bohatost konfiguračních funkcí vám umožní přizpůsobit si program svým individuálním potřebám, svému způsobu obchodování, svým nárokům na obsah tištěných dokladů, atd..

  rychlý, výkonný a spolehlivý systém - i při práci s velmi rozsáhlými daty 

Přehled vybraných funkcí: 

• evidence dealerů včetně definice a výpočtů dealerských provizí
• evidence rozvozců, rozvozové trasy, přidělování odběratelů a dokladů do rozvozových tras
• evidence skladníků včetně analytických funkcí na sledování jejich činnosti a produktivity
• funkce pro sledování aktivity a porovnávání výkonů vašich pracovníků
• možnost členit zboží na velikosti, barvy, výrobní čísla, podkarty, skladové pozice...
• čárové kódy zboží, čárové kódy balení, čárové kódy odběratelů, čárové kódy dokladů
• propracované plánování rozvozů a zavážek zboží
• příjímání a evidence platebních karet
• nastavitelné přirážky při platbě malých částek platební kartou
• nastavitelné automatické výpočty poštovného, balného, dobírečného, dopravného apod.
• on-line sledování bonity a kredibility vašich obchodních partnerů - prevence před prodejem budoucím dlužníkům - více informací [zde]
• unikátní funkce pro automatické on-line sledování a načítání ceníků vaší konkurence - více informací [zde]
• automatické vyhledávání nejlevnějších dodavatelů vašeho zboží - více informací [zde]
• on-line monitorování vaší prodejní nebo dealerské sítě - více informací [zde]
• marketingové kampaně - organizace a tisk reklamních, marketingových a informačních kampaní na vystavované doklady - více informací [zde]
• prodejní ceníky PC-A až PC-Z + neomezený počet individuálních ceníků
• obratové a kumulovaně obratové slevy, hotovostní slevy
• sledování reklamací s vedením reklamačního skladu
• saldokonta a knihy pohledávek a závazků
• nezávislé sklady a podsklady
• aktivní kontroly dlužníků včetně stanovení různých limitů pohledávek
• detailní sledování platební morálky vašich odběratelů včetně aktivní kontroly při expedici
• komplexní evidence vratných obalů včetně vedení a tisku obalových kont
• hromadná fakturace
• automatické vystavování upomínek
• uznávání závazků
• prognózy úhrad faktur
• saldokonta, knihy pohledávek a závazků, platební bilance faktur
• vystavování, návrhy a evidence vzájemných zápočtů
• propracovaný systém (ručního nebo automatizovaného) upozorňování na dlužné faktury
• penalizace dlužných faktur
• komisní a konsignační sklady, celní sklady
• členění zboží do sortimentů a podsortimentů
• aktivní kontrola prodejních cen pod nastavitelnou minimální marží
• vedení a tisky doporučených prodejních cen pro vaše odběratele
• cenové skupiny zboží
• skupiny položkových slev zboží
• volně definovatelné cenové a slevové akce včetně vyhodnocování
• evidence a vyhodnocování obchodních marketingových akcí
• evidence a vyhodnocování zakázek
• vedení věrnostních bodových systémů včetně sledování bodových kont vašich odběratelů
• sledování dobírek, tisk dobírkových průvodek
• až 99 volně definovatelných údajů na každé kartě zboží
• evidence obalů uváděných na trh a do oběhu včetně výkazů pro EKO-KOM
• karty typu zboží, sada, komplet, výrobek, služba, práce, obal, textové položky apod.
• variabilní definice sad, kompletů a výrobků
• výroba zboží + variabilní definice složení a kalkulace výrobků
• možnost automaticky objednávat materiál pro výrobu dle prodejnosti výrobků
• definovatelné připojitelné položky u každého zboží
• vedení dodavatelských ceníků zboží na kartě každého dodavatele
• více sazeb DPH při prodeji
• spotřební daň
• evidence a výkazy pro Intrastat
• EDI komunikace s obchodními partnery (faktury, dodací listy, objednávky, skladové zásoby...)
• JCD/JSD, dobropisy, vratky, storna
• volně definovatelné exporty a importy - automatické nebo manualní
• spolupráce s libovolným internetovým obchodem
• variabilně definovatelné prodejní akce - "dárek zdarma", "2 položky za cenu jedné", "každá x-tá položka zdarma nebo se slevou", "ke každé x-té položce jiné zboží zdarma nebo se slevou" apod. - více informací [zde]
• možnost členit odběratele na trasy, regiony a odběratelské skupiny
• možnost detailního nastavení obchodních podmínek jednotlivých odběratelů
• volně definovatelné formuláře dokladů - zvlášť pro jednotlivé odběratele nebo skupiny odběratelů
• plánování a evidence zavážek zboží
• evidence přepravců, evidence zásilek, zásilkové listy
• bleskové průběžné vyhledávání ve všech evidencích
• automatická nebo manuální tvorba prodejních ceníků
• nákup/prodej z/do států evropské unie
• nákup/prodej z/do zahraničí mimo EU
• nákup a prodej v cizích měnách
• kompletní evidence DPH včetně tisku nebo elektronického odesílání formulářů Přiznání k DPH a Souhrnného hlášení
• podávání dodatečných nebo opravných daňových přiznání a souhrnných hlášení
• ruční nebo automatizovatelné uzamykání uzamykání období skladu a DPH
• elektronické odesílání formulářů a daňových přiznání prostřednictvím daňového portálu EPO nebo datových schránek
• minimální, maximální a optimální zásoby zboží
• cizojazyčné tisky dokladů a sestav (7 přednastavených jazyků + další volně definovatelné)
• kalkulační ceny
• hromadné opravy
• příkazy k úhradě, homebanking - internetbanking
• soupisky prodaného, přijatého, inventurovaného, vyrobeného... zboží
• soupisky stavu zboží na skladě sestavitelné zpětně k libovolnému dni
• přehledné sestavy o vývoji hodnot skladu
• desítky různých sestav na detailní vyhodnocování prodejů
• podrobné vyhodnocování příjmů a nákupů zboží
• stovky nejrůznějších statistik a grafů
• volně nastavitelné tiskové sestavy
• vyhodnocování obrátkovosti zboží
• detailní sledování historie dokladů (obchodních případů)
• zpětná i on-line analýza ztrátových prodejů
• denní, týdenní, měsíční... pokladní knihy
• denní a jiné (volně definovatelné) uzávěrky
• detailně nastavitelná přístupová práva, skupiny odpovědných osob
• podrobné protokolování všech operací + automatické sestavy podezřelých operací
• evidence záznamů z jednání s vašimi obchodními partnery
• daňové i nedaňové zálohové faktury, proforma faktury
• propracovaný systém rezervace zboží na skladě
• informace o zboží na cestě + propracovaný systém plánování vykrývání objednávek
• možnost tisku přehledu objednaného a zatím nedodaného zboží na faktury, výdejky...
• prognózy zásob zboží na skladě
• podpora extra dlouhých názvů odběratelů při tisku na doklady
• doporučené datumy úhrady na vystavovaných fakturách
• běžné i zpětné inventury zboží - inventuru lze zadat kdykoliv dodatečně
• rozpracované doklady - každý doklad lze uložit mezi rozpracované a později se k němu kdykoliv vrátit a pokračovat v jeho zadávání
• průběžné vyhledávání zboží při vkládání zboží na doklad
• volně definovatelné vyhledávací filtry
• aktivní/neaktivní skladové karty, odběratelé a dodavatelé
• komplexní info - detailní vyhodnocení vybraného zboží, odběratele, dodavatele, dealera...
• individuálně nastavitelné obchodní podmínky u každého odběratele
• na kartách odběratelů možnost zadávat povolené nebo zakázané způsoby expedice...
• možnost členit odběratele a dodavatele na pobočky
• upozorňovací texty u odběratelů, dodavatelů, zboží, podskladů, objednávek...
• možnost sledování fyzického naskladňování a vyskladňování zboží
• obousměrná komunikace s účetnictvím - automatická s Cézarem, volně definovatelná s jinými účetními systémy
• euro pokladny a pokladny v cizích měnách, fakturace v cizích měnách
• vedení více bankovních účtů a jejich tisk na faktury
• automatické načítání kurzových lístků ČNB
• přehledné vedení pevných kurzů měn - denní, týdenní, měsíční nebo čtvrtletní
• automatické sledování nespolehlivých plátců DPH a bankovních účtů vašich obchodních partnerů
• nastavitelné časové zámky dokladů
• automatizovatelné zálohování dat
• automatické spouštění funkcí na kontrolu a údržbu dat
• automatizovatelné rozesílání připomenutí splatnosti faktur
• automatizovatelné generování a rozesílání upomínek
• cenový hlídač pro okamžitou signalizaci nízkých prodejních cen
• Cenový auditor - funkce na důslednou kontrolu vašich ceníků, cenových akcí, položkových slev...
• Internet manager - on-line propojení Cézara s internetem: dohledávání obchodních partnerů v rejstřících, v registrech dlužníků, v insolvenčních registrech, zobrazování adres na mapě, plánování tras, zobrazování www stránek, dohledávání nejlevnějších dodavatelů zboží...)
• on-line načítání údajů o vašich obchodních partnerech z rejstříku na internetu (bez nutnosti zadávat jejich údaje do nové karty...)
• kalkulačky • mincovky • poznámkové bloky • clipboard
• atd. atd.

Velkoobchodní sklad dále umožňuje vystavovat, evidovat a tisknout faktury, pokladní doklady, stvrzenky, dodací listy, účtenky, prodejky, poštovní poukázky, zálohové a proforma faktury, nabídky, proforma dodací listy, reklamační protokoly, inventurní soupisky, doklady o výrobě, doklady o likvidaci zboží, zásilkové listy, dobírkové průvodky ...
Dále se postará o tisk štítků na zboží, tisk adres odběratelů a dodavatelů na obálky nebo štítky, tisk ceníků, nabídkových listů, inventurních soupisek a o tisk mnoha dalších nastavitelných sestav.

Všechny tisky lze provádět kdykoli dodatečně a opakovaně, již vystavené doklady lze opravovat, doplňovat apod. samozřejmě pod "přísným dohledem" uživatelsky definovatelných přístupových práv, uzamykatelného období skladu a zaznamenávání všech úkonů do protokolu operací. Vzhled a obsah tištěných sestav a dokladů lze rovněž uživatelsky volně nastavovat. Modul Velkoobchodní sklad je natolik bohatý, že výše uvedený popis je jen velmi zkráceným výčtem jeho možností... 

 odkaz do ceníku
 informace o nové verzi 19.2 pro rok 2014 verze 2015 již brzy
 historie předchozích verzí (2009-2014) 
 referenční listina

MALOOBCHODNÍ PRODEJNA  verze 20.0 pro rok 2015

  rychlý, intuitivní, snadno ovladatelný a spolehlivý program pro vedení a řízení vaší maloobchodní prodejny  

Přehled vybraných funkcí:  

• možnost členit zboží na velikosti, barvy, výrobní čísla, podkarty, skladové pozice...
• čárové kódy zboží, čárové kódy balení, čárové kódy na dokladech
• příjímání a evidence platebních karet
• nastavitelné přirážky při platbě malých částek platební kartou
• nastavitelné automatické výpočty poštovného, balného, dobírečného, dopravného apod.
• prodejní ceníky PC-A až PC-Z
• obratové a kumulovaně obratové slevy, hotovostní slevy
• sledování reklamací s vedením reklamačního skladu
• nezávislé sklady a podsklady
• saldokonta, knihy závazků, platební bilance faktur
• členění zboží do sortimentů a podsortimentů
• aktivní kontrola prodejních cen pod nastavitelnou minimální marží
• organizace a tisk reklamních, marketingových a informačních kampaní na vystavované doklady - více informací [zde]
• cenové skupiny zboží
• skupiny položkových slev zboží
• volně definovatelné cenové a slevové akce včetně vyhodnocování
• sledování a vyhodnocování obchodních marketingových akcí
• sledování a vyhodnocování zakázek
• až 99 volně definovatelných údajů na každé kartě zboží
• karty typu zboží, sada, komplet, služba, práce, obal, textové položky apod.
• definice sad a kompletů zboží
• definovatelné připojitelné položky u každého zboží
• unikátní funkce - automatické vyhledávání nejlevnějších dodavatelů vašeho zboží na internetu - více informací [zde]
• vedení dodavatelských ceníků zboží na kartě každého dodavatele
• více sazeb DPH při prodeji
• spotřební daň
• bleskové průběžné vyhledávání ve všech evidencích
• automatická nebo manuální tvorba prodejních ceníků
• nákup/prodej z/do států evropské unie
• nákup a prodej v cizích měnách
• automatické načítání kurzových lístků ČNB
• přehledné vedení pevných kurzů měn - denní, týdenní, měsíční nebo čtvrtletní
• kompletní evidence DPH včetně tisku nebo elektronického odesílání formulářů Přiznání k DPH a Souhrnného hlášení
• podávání dodatečných nebo opravných daňových přiznání a souhrnných hlášení
• ruční nebo automatizovatelné uzamykání uzamykání období skladu a DPH
• elektronické odesílání formulářů a daňových přiznání prostřednictvím daňového portálu EPO nebo datových schránek
• minimální, maximální a optimální zásoby zboží
• cizojazyčné tisky dokladů a sestav (7 přednastavených jazyků + další volně definovatelné)
• kalkulační ceny
• hromadné opravy
• příkazy k úhradě, homebanking - internetbanking
• soupisky prodaného, přijatého, inventurovaného, vyrobeného... zboží
• soupisky stavu zboží na skladě sestavitelné zpětně k libovolnému dni
• přehledné sestavy o vývoji hodnot skladu
• desítky různých sestav na detailní vyhodnocování prodejů
• podrobné vyhodnocování příjmů a nákupů zboží
• stovky nejrůznějších statistik a grafů
• volně nastavitelné tiskové sestavy
• vyhodnocování obrátkovosti zboží
• zpětná i on-line analýza ztrátových prodejů
• denní, týdenní, měsíční... pokladní knihy
• denní a jiné (volně definovatelné) uzávěrky
• detailně nastavitelná přístupová práva, skupiny odpovědných osob
• podrobné protokolování všech operací + automatické sestavy podezřelých operací
• evidence záznamů z jednání s vašimi obchodními partnery
• prognózy zásob zboží na skladě
• běžné i zpětné inventury zboží - inventuru lze zadat kdykoliv dodatečně
• rozpracované doklady - každý doklad lze uložit mezi rozpracované a později se k němu kdykoliv vrátit a pokračovat v jeho zadávání
• průběžné vyhledávání zboží při vkládání zboží na doklad
• volně definovatelné vyhledávací filtry
• aktivní/neaktivní skladové karty a dodavatelé
• komplexní info - detailní vyhodnocení vybraného zboží, dodavatele...
• možnost členit dodavatele na pobočky
• automatické sledování nespolehlivých plátců DPH a bankovních účtů vašich obchodních partnerů
• upozorňovací texty u dodavatelů, zboží, podskladů...
• možnost sledování fyzického naskladňování a vyskladňování zboží
• obousměrná komunikace s účetnictvím - automatická s Cézarem, volně definovatelná s jinými účetními systémy
• euro pokladny a pokladny v cizích měnách, fakturace v cizích měnách
• nastavitelné časové zámky dokladů
• automatizovatelné zálohování dat
• automatické spouštění funkcí na kontrolu a údržbu dat
• cenový hlídač pro okamžitou signalizaci nízkých prodejních cen
• Internet manager - on-line propojení Cézara s internetem: dohledávání obchodních partnerů v rejstřících, v registrech dlužníků, v insolvenčních registrech, zobrazování adres na mapě, plánování tras, zobrazování www stránek dohledávání nejlevnějších dodavatelů zboží...)
• on-line načítání údajů o vašich dodavatelích z rejstříku (bez nutnosti zadávat jejich údaje do nové karty...)
• kalkulačky • mincovky • poznámkové bloky • clipboard
• atd. atd.

 odkaz do ceníku
 informace o nové verzi 19.2 pro rok 2014 verze 2015 již brzy
 historie předchozích verzí (2009-2014) 
 referenční listina

OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ  verze 20.0 pro rok 2015

 odkaz do ceníku

OBJEDNÁVKY VYDANÉ  verze 20.0 pro rok 2015

Modul OBJEDNÁVKY VYDANÉ se stará o kontakt s vašimi dodavateli a to především o plynulé zásobování skladu.

V tomto modulu jsou mj. k dispozici funkce pro ruční a automatické vystavování objednávek. Zejména režim automatického objednávání vám nabídne široké možnosti, jak objednat právě a jen to zboží, které se dobře prodává, které je potřeba k vykrytí odběratelských objednávek, které je potřeba jako minimální množství daných položek atd. . Tento automatický režim vám na základě vámi nastavených parametrů navrhne, jaké zboží se má u koho objednat a kolik.

Pomocí modulu OBJEDNÁVKY VYDANÉ můžete vystavovat i "nezbožové" objednávky, sledovat vykrývání objednávek, vystavovat a tisknout objednávky v cizích měnách a v cizích jazycích, sledovat, jaké zboží je „na cestě“ atd. . Přídavný objednávkový modul plně spolupracuje jak s hlavním programem VELKOOBCHODNÍ SKLAD tak i s modulem OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ. Zejména funkce pro automatické objednávání využívá všech dostupných informací z těchto uvedených programů.

 odkaz do ceníku

KOMUNIKAČNÍ MANAGER  s automatem

Modul KOMUNIKAČNÍ MANAGER zajišťuje exporty a importy dat. Jedná se o univerzální rozhraní, které může být použito na stovky typů úkonů a to buď na úrovni spolupráce CÉZAR vs. CÉZAR, tak i pro komunikaci CÉZAR vs. okolní svět. Prostřednictvím Komunikačního managera lze exportovat data do souborů DBF, CSV, TXT, SYLK (formát Excelu) nebo HTML a importovat (načítat) data do systému CÉZAR® ze souborů ve formátu DBF, CSV nebo TXT. Data lze v případě potřeby šifrovat a automatizovaně odesílat emailem (Email manager).

V Komunikačním manageru lze také snadno nadefinovat i automatickou komunikaci s internetovými servery (FTP, HTTP, FTPS, HTTPS...) pro automatické odesílání a stahování souborů např. z vašeho internetového obchodu nebo třeba pro výměnu dat mezi pobočkami, pro "on-line" komunikaci s teréními pracovníky apod..

  Nadefinované exporty a importy dat lze spouštět manuálně nebo zcela automatizovaně ve vámi určených intervalech - více zde  

K čemu lze například Komunikační manager používat? 

	pro komunikaci s internetovými obchody (pravidelné automatické exporty údajů o zboží včetně nebo bez aktuálních stavů na skladě, aktualizace údajů o odběratelích... a pravidelné automatické stahování objednávek)
	pro spolupráci s mobilními terminály nebo mobilními snímači čárových kódůnebo jinými přenosnými počítači, na kterých lze provádět např. expedice, příjmy na sklad, inventury, reklamace nebo třeba automatizované uspokojování objednávek
	pro sběr dat z ambulantních prodejů uskutečněných v terénu
	pro komunikaci a synchronizaci dat mezi pobočkami - např. pro vzdálenou aktualizaci ceníků, evidence odběratelů a dalších vybraných evidencí
	pro automatizované ambulantní uspokojování objednávek na mobilních terminálech (do mobilních terminálů ve skladu se postupně jednotlivým expedičním pracovníkům /"vzduchem"/ odesílají objednávky připravené k uspokojení a po jejich vykrytí se automaticky načítají zpět do Cézara, kde dojde k odepsání vyexpedovaného zboží z příslušné objednávky a vystavení výdejky, faktury apod.)
	pro spolupráci s programy jako je např. Excel, Access, Open Office apod.
	pro obousměrnou komunikaci s nepočítačovými pokladními systémy - registrační pokladny (exporty ceníku včetně čárových kódů a importy jednotlivých nebo kumulovaných prodejů)
	pro obousměrnou komunikaci s automatickými váhami zboží
	pro pravidelné automatické odesílání záloh dat např. z poboček nebo prodejen do centrály
	pro automatický sběr a import objednávek (od vašich dealerů, z emailů od vašich zákazníků apod.)
	pro odesílání nabídek a objednávek vašim obchodním partnerům
	pro komunikaci s jinými účetními, logistickými nebo podnikovými systémy
	pro přípravu podkladů pro vaše (veřejné i neveřejné) www stránky
	načítání dodavatelských ceníků do Cézara
	pro automatizovatelné hromadné přečíslování skladových karet
	pro přípravu a odesílání nejrůznějších automatizovaných sestav, přehledů a protokolů
	pro manuální nebo automatizované spouštění jiných programů a aplikací
	atd. atd.

Komunikační manager je univerzálním nástrojem a jeho použití je natolik variabilní, že nelze vyjmenovat všechna jeho možná využití. Krátce řečeno - modul Komunikační manager otevírá dokořán dveře pro specifické datové operace, které by bylo jinak nutné provádět "ručně" nebo vůbec. 

 odkaz do ceníku
 více informací o nové verzi s automatem NOVÁ VERZE

AMBULANTNÍ PRODEJ A AMBULANTNÍ USPOKOJOVÁNÍ OBJEDNÁVEK

 objednávkový formulář
 více informací o nové verzi KM s automatem

EDI KOMUNIKACE

Co je EDI?

Základní myšlenkou EDI (Electronic Data Interchange) je výměna elektronických dokumentů mezi obchodními partnery. Přenos dokumentů elektronicky je rychlý, přesný a spolehlivý, snižuje náklady, chybovost a poskytuje tak významné konkurenční výhody. Princip EDI se využívá ve všech obchodních procesech. Při dodržení zabezpečení pravosti a integrity dokumentu slouží EDI všem obchodním transakcím, od dodavatelsko-odběratelských vztahů přes finanční služby či oficiální komunikaci ve státní správě. 

 objednávkový formulář

EVIDENCE A VÝKAZY OBALŮ UVÁDĚNÝCH NA TRH A DO OBĚHU (EKO-KOM) 

EVIDENCE A VÝKAZY OBALŮ UVÁDĚNÝCH NA TRH A DO OBĚHU (EKO-KOM)

 objednávkový formulář

VÝKAZY PRO INTRASTAT

 objednávkový formulář
 aktualizace Intrastatu pro rok 2014

VÝKAZY K POVINNÉMU ZNAČENÍ LIHU

 více informací a objednávkový formulář

CENÍKOVÁ A OBJEDNÁVKOVÁ KOMUNIKACE SE ZÁKAZNÍKEM

 odkaz do ceníku

OBSLUHA ZÁKAZNICKÉHO DISPLEJE A POKLADNÍ ZÁSUVKY

 objednávkový formulář

NADSTAVBA PRO SOUHRNNÉ VYHODNOCOVÁNÍ NEZÁVISLÝCH SKLADŮ

 objednávkový formulář

HOMEBANKING - INTERNETBANKINGk VS/MS

 objednávkový formulář AKCESLEVA 1.000,- Kč

BEZPEČNOSTNÍ ON-LINE ŠIFRÁTOR záloh, exportů, emailů, dokumentů

 více informací + objednávkový formulář